Was bringt die Zeiterfassung online?
Arbeitszeiterfassung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern führt bei großer Transparenz zu viel Akzeptanz bei allen Mitarbeitenden. Dabei fallen große Datenmengen an, ganz zu schweigen von der Fehleranfälligkeit bei händischer Erfassung.
Die Zeiterfassung online unterstützt Sie auf dem Weg in eine digitale Arbeitsorganisation. So ermöglicht sie es etwa Dienstpläne an die Mitarbeitenden zu verschicken und viele weitere bislang manuell erledigte Prozesse in ihr digitalisiertes Pendant zu überführen. Was bisher noch umständlich auf Papier erledigt wurde, lässt sich mit wenig Aufwand automatisieren, was den Verwaltungsaufwand im Alltag minimiert. Die Mitarbeitenden können wichtige Informationen stets aktuell abrufen – auch zu ihrem eigenen Arbeitszeit- oder Urlaubskonto.
Sie erfassen ihre Arbeitszeiten für Projekte, halten Kundentermine fest und passen das System flexibel an ihren Bedarf an. Dank nahtlos gestalteter Schnittstellen entfällt die doppelte Erfassung von Daten und die tägliche Arbeit kann so effizient wie möglich ablaufen.
Zeiterfassung Software
Die Erfassung von Arbeits- und Überstunden sollte jedoch flexibel und vor allem zuverlässig und transparent sein. Nie wieder analoge Stundenzettel via Excel, sondern eine digitale Stundenerfassung, die einfach in der Anwendung ist.
Mit der Zeiterfassung in der rexx Software erfüllen Sie nicht nur die EUGH-Zeiterfassungspflicht, Sie haben auch alle flexiblen Arbeitsformen wie Homeoffice, Remote-Arbeit oder dem Außendienst unter einem Hut.
Nutzen Sie die Zeiterfassung online über die Web-Stechuhr, mobil, per Terminal oder ermöglichen Sie die freie Stundenerfassung und Projektzuordnung via Mitarbeiterportal. Die Arbeitszeiterfassung von rexx ist ein Premium Tool, das durch Automatisierung und intelligente Algorithmen einen unglaublichen Komfort schafft. So macht Zeiterfassung Spaß und bringt gekoppelt mit modernen Arbeitsmodellen für alle Leute echten Mehrwert.
Die Zeitbuchungen erfolgen direkt am PC ohne Installation über einen Browser, mobil via Zeiterfassung App oder über zentrale Zeitterminals – und das via verschlüsseltes Internet / Intranet inklusive der Berücksichtigung von verschiedenen Zeitzonen.
Vorteile der rexx Zeiterfassung
Die rexx Zeiterfassung eröffnet neue Möglichkeiten zur effizienten Dokumentation und Auswertung der Arbeitszeiten. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Vorteile:
- Vollständig webbasiert
- Schnelle Einführung und hohe Sicherheit
- Ständige Verfügbarkeit
- Ideal für mehrere Standorte, von unterwegs oder aus dem Homeoffice
- Intelligente Zuschlags- und Kappungsmodelle
- Zeiterfassung per App
- Projektzeiterfassung und Sonderbuchungen
- Mandantenfähig
- Auswertungsmöglichkeiten durch die search & list engine
- Individuelle Konfiguration von Arbeitszeitmodellen inklusive Schichtmanagement
Arbeitszeit erfassen: am einfachsten per App
Nicht erst seitdem der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden hat, dass Unternehmen in der EU alle Arbeitszeiten der Mitarbeitenden aufzeichnen müssen, haben Zeiterfassungssoftware Hochkonjunktur. Arbeitsstunden mit intelligenter Softwarelösung oder App erfassen, verwalten und Überstunden tracken bietet jede Menge Mehrwert für Unternehmen.
Die rexx Zeiterfassung per App bietet ein effizientes Zeiterfassungsmanagement. Dabei ist die rexx Go App so einfach zu bedienen, dass alle Mitarbeitenden mit nur einem Klick Arbeitszeiten erfassen können. So wird zum einen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung einfach umgesetzt, zum anderen liegen durch die intelligente Auswertungsfunktion bei Stundenkräften am Ende des Monats automatisch alle Daten für die Lohnbuchhaltung vor. Die Widgets auf dem Startbildschirm geben einen vollkommenen Überblick über Stundensaldo, Abwesenheiten oder anstehende Termine
Zeiterfassungsterminal: Zeiterfassung via QR- Code
Aber auch ohne eigenen PC oder mobiles Endgerät ist die digitale Zeiterfassung über ein zentrales Zeiterfassungsterminal via QR-Code möglich. Die rexx Standalone Stechuhr ist browserbasiert und erfordert lediglich das Bereitstellen eines zentralen Computers mit Kamera oder eines Tablets sowie die Anbindung an die rexx Software. Externe Hardware ist nicht mehr notwendig. Klassische Zeiterfassungsterminals können somit komplett ersetzt werden.
Dem Personal wird ein individueller QR-Code zugeteilt, der zur Erfassung im System gescannt wird. Alternativ ist auch die Nutzung mit Passwort oder Pin möglich. Dies bietet sich vor allem für Produktionsunternehmen an, in denen den Mitarbeitenden kein eigenes Endgerät zur Verfügung steht.
Erfahren Sie in folgendem Video mehr über die Voraussetzungen und den Prozess:
Mit der rexx Zeiterfassung erhalten Sie eine Software, die für mittelständische Unternehmen bis hin zu multinationalen, mehrsprachigen Konzernen mit komplexen Arbeitszeitmodellen geeignet ist. Die Skalierbarkeit der rexx Software macht es möglich!
rexx systems bietet mehr
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Dank datengestützter Analysen immer einen Schritt voraus!
Ob Recruiting, Personalmanagement oder Talentmanagement – alle Prozesse gehen bei rexx Hand in Hand: Von der Stellenplanung, Vakanz-Publizierung, Betriebsrat-Einbindung über Onboarding, Stammdatenmanagement, vorbereitende Entgeltabrechnung, Reisekosten, Wissensmanagement und E-Learning bis hin zu Mitarbeiterumfragen und Personalentwicklung. Gestalten Sie die Employee Journey so breit und tief, wie Sie es wünschen
Fazit:
rexx systems bildet die perfekte Basis, um ihre Prozesse im HR-Bereich auf Grundlage digitaler Lösungen effizienter zu gestalten. Die webbasierte Software lässt sich mit minimalem Aufwand einführen, da sie nicht lokal installiert werden muss. Sie wird automatisch von rexx systems auf dem neuesten Stand gehalten, setzt aktuelle Rechtsvorgaben um (selbst für unterschiedliche Länder) und bietet eine hohe Sicherheit der gespeicherten Daten.
